Renseignements recueillis
Dans le cadre de nos mandats, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :
- Nom et coordonnées (adresse, courriel, téléphone);
- Adresse du site ou du bâtiment concerné;
- Informations nécessaires à la réalisation du mandat;
- Correspondances et communications liées au dossier;
- Données de navigation sur notre site Web (cookies, adresse IP).
Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à la réalisation de nos services.
Utilisation des renseignements
Les renseignements personnels sont utilisés afin de :
- Ouvrir et administrer un dossier professionnel;
- Réaliser le mandat confié;
- Communiquer avec le client ou les intervenants autorisés;
- Respecter nos obligations professionnelles, fiscales et légales;
- Assurer la gestion des risques et la défense en cas de recours.
Inspectech ne vend ni ne commercialise les renseignements personnels
Conservation
Les dossiers professionnels sont conservés pour une durée minimale de 8 ans suivant la fin du mandat, conformément aux obligations professionnelles applicables.
Au-delà de cette période, certains dossiers peuvent être conservés à des fins d’archives professionnelles, notamment pour la gestion des risques ou la défense en cas de réclamation
Sécurité
Inspectech met en place des mesures de sécurité afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation.
L’accès aux dossiers est limité au personnel et aux consultants autorisés dans l’exercice de leurs fonctions.
Accès et rectification
Toute personne peut demander l’accès aux renseignements personnels la concernant ou en demander la rectification en communiquant avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable
Pour toute question concernant la protection des renseignements personnels :
Monsieur Félix Harris-Dion, T.P.
Inspectech
f.harris@inspectech-estrie.com
819 823-5377 poste 140
Mise à jour
La présente politique peut être modifiée au besoin. La version en vigueur est celle publiée sur notre site Web.